Vedtekter

§1 Navn

Organisasjonens navn er Norges Trafikkskoleforbund (Norwegian Driving School Association) og er en landsomfattende organisasjon for trafikkskoler.
 

§ 2 Formål

Norges Trafikkskoleforbunds formål er å:

• Arbeide for at trafikkopplæringen i Norge til enhver tid holder høy kvalitet som et sentralt virkemiddel for økt trafikksikkerhet og realiseringen av Nullvisjonen, og synliggjøre bransjens betydning i dette arbeidet.
• Arbeide for bærekraftige rammevilkår for trafikkskolene og ivareta medlemmenes faglige, økonomiske og sosiale fellesinteresser.
• Fremme samarbeid med myndigheter og andre trafikksikkerhetsorganisasjoner både nasjonalt og internasjonalt.

 

§ 3 Medlemskap

Som medlem kan opptas trafikkskoler, underavdeling av trafikkskoler, organisasjoner fra tilstøtende bransjer som driver trafikkopplæring, samt trafikklærere og trafikklærerstudenter.

Medlemskap innvilges av landsstyret, men kan delegeres til administrasjonen.
Søker kan klage landsstyrets avslag om medlemskap inn for landsmøte.
                 

§ 3.1 Trafikkskolemedlem

Trafikkskolen må være godkjent av Statens Vegvesen, drives i overensstemmelse med forskrifter og i samsvar med Norges Trafikkskoleforbund formål og etiske retningslinjer.
Så lenge en skole har eget organisasjons nummer, skal disse også ha eget medlemskap/medlemsnummer i Norges Trafikkskoleforbund, enten som skolemedlem eller avdelingsmedlem. Det gis ikke anledning til at en skole kan være medlem via en annen medlemsskole.
Ved skolemedlemsskap har trafikkskolen møterett, talerett og stemmerett på landsmøtet.
Trafikkskole med 1-2 årsverk har 1 stemme på landsmøte
Trafikkskole med 3-8 årsverk har 2 stemmer på landsmøte
Trafikkskole med 9-30 årsverk har 3stemmer på landsmøte
Trafikkskole med 31-100 årsverk har 4 stemmer på landsmøte
Trafikkskole med mer enn 100 årsverk har 5 stemmer på landsmøte
 

§ 3.2 Avdelingsmedlem

Dersom en skole består av flere avdelinger, med egne organisasjons nummer, kan disse søke om avdelingsmedlemsskap i Norges Trafikkskoleforbund.
Avdelingen må være godkjent av Statens Vegvesen, drives i overensstemmelse med forskrifter og i samsvar med Norges Trafikkskoleforbund formål og etiske retningslinjer.

Avdelingsmedlemskap kan innvilges når man er avdeling under en skole som står som hovedmedlem.

Avdelingene vil få eget medlemsnummer.

Ved avdelingsmedlemskap har avdelingsmedlemmet møterett, talerett og rett til å fremme forslag, men har ikke stemmerett på landsmøte.
 

§ 3.3 Assosiert medlem

Institusjoner fra tilstøtende bransjer som driver trafikkopplæring, kan opptas som assosiert medlem.
Assosiert medlem har møterett, talerett og rett til å fremme forslag, men har ikke stemmerett på landsmøte.
 

§3.4 Personlig medlem

Ansatte ved medlemsskoler, trafikklærerstudenter og pensjonerte, kan være personlig medlem.
Personlig medlem har møterett, talerett og rett til å fremme forslag, men har ikke stemmerett på landsmøtet.
Personlig medlemskap opphører dersom vedkommende blir ansatt ved trafikkskole som ikke er medlem i Norges Trafikkskoleforbund eller skifter bransje.
Studenter har gratis medlemskap i studentperioden.
 

§ 4 Organer

Forbundets faste organer er landsmøtet, fylkeskoordinatorene som utgjør fylkesrådet og organisasjonsutvalget. Landsmøtevalgte organer er landsstyret, kontrollkomite og valgkomité.
Det skal foreligge egne instrukser for hvert organ, unntatt for landsmøtet. Instruksene vedtas av landsmøtet.  
Ved motstrid mellom instruks og vedtekter, skal sistnevnte følges.
 

§ 5 Landsmøte

Landsmøtet er Norges Trafikkskoleforbunds øverste myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert år innen utgangen av april. Landsstyret fastsetter tid og sted. Annethvert landsmøte kan avholdes digitalt. Landsmøte avholdes fysisk ved valg av leder. Landsmøtet vedtar om kommende års landsmøte skal gjennomføres fysisk eller digitalt.
Medlemmers representasjon til landsmøtet meldes til administrasjonen senest 4 uker før landsmøtet åpner. Medlem kan la seg representere med fullmektig. Det er kun medlemmer som kan være fullmektig. En fullmektig kan representere kun ett medlem i tillegg til eget medlemskap.
Landsstyret, fylkesrådet og medlemmer har rett til å fremme forslag for landsmøte. Saker eller forslag som ønskes behandlet på landsmøtet må være landsstyret i hende senest 6 uker før landsmøtet. Forslagsstiller må selv være til stede for å legge sin sak frem for landsmøtet, og benytte malen for innsendte saker. Saker av presserende karakter som oppstår etter denne fristen, kan landsstyret legge fram for landsmøtet dersom landsstyret vurderer at behandling av saken ikke kan utstå, og det er mulig å gjennomføre en forsvarlig saksbehandling.

Alle som er representert på landsmøte må ha betalt forfalt medlemskontingent. Landsmøtets forhandlinger ledes av dirigenter og landsmøtet vedtar følgende:
Tellekomité på tre representanter.
Protokollfører
To representanter til å underskrive protokollen.
Landsstyrets årsberetning.
Landsstyrets årsregnskap samt revisors beretning
Organisasjonsutvalgets eventuelle forslag til honorering av styret, i tillegg til avsavnsgodtgjøring til landsstyret og medlemmer av øvrige organer.
Organisasjonsutvalgets eventuelle forslag til instrukser eller endringer i disse.
Landsstyrets forslag til budsjett, herunder medlemskontingenter.
Framlagte saker.
Eventuelle ekstraordinære saker.

Valg av:
landsstyrets leder og nestleder,
tre styremedlemmer og to varamedlemmer.
Styremedlemmer velges for to år av gangen. Kun halve styret på valg på landsmøtene.
kontrollkomité, leder og to medlemmer
valgkomité, leder og to medlemmer
Komitemedlemmer velges for to år av gangen. Minst ett medlem er på valg hvert år.
to dirigenter og en varadirigent til neste ordinære landsmøte
Valg skjer skriftlig når det er mer enn en kandidat til et verv.
Foreslått kandidat kan bare velges når vedkommende har godkjent valgkomiteens innstilling av seg selv som kandidat. Når foreslått kandidat ikke er til stede på landsmøtet, må skriftlig godkjenning av innstillingen, fra kandidaten, foreligge.
Endringer som vesentlig påvirker forbundets økonomi eller egenkapital, skal godkjennes av landsmøte med minst 2/3 flertall.
Dersom ikke annet er bestemt i vedtektene, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Det føres protokoll fra landsmøtet.
Godkjent og underskrevet protokoll gjøres allment tilgjengelig.
 

§ 6 Ekstraordinært landsmøte

Så langt det passer holdes ekstraordinært landsmøte etter samme bestemmelser som ordinært landsmøte.

Ekstraordinært landsmøte holdes etter vedtak i landsstyret eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene har krevd det.
Ekstraordinært landsmøte skal holdes innen 3 måneder etter at vedtak om det er gjort eller krav er satt fram.
Landsstyret innkaller til ekstraordinært landsmøte, om mulig med minst 4 ukers varsel. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt i innkallingen.
 

§ 7 Landsstyret

Landsstyret består av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer (vara 1 og vara 2). Landsstyret er forbundets høyeste organ mellom Landsmøtene og skal følge opp landsmøtevedtak, instrukser og føringer, følge opp og utvikle organisasjonens styringsdokumenter, samt påse at administrasjonen arbeider etter de føringer og retningslinjer som er trukket opp.
Landsstyret legger frem forslag til budsjett kommende år på landsmøtet.
Landsstyret skal så langt det passer forholde seg til aksjelovens kapittel 6 og er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Ved motstrid går vedtektene foran.
Landsstyret tilsetter og avsetter daglig leder.
Styreleder og daglig leder representerer Norges Trafikkskoleforbund utad, om ikke annet blir bestemt.
Signaturrett er tildelt styrets leder og daglig leder i fellesskap.
Landsstyret kan meddele prokura.
Landsstyret kan kalle inn fylkeskoordinatorene til Fylkesråd. Fylkesrådet er landsstyrets rådgivende organ.
Landsstyret kan kalle inn til en årlig organisasjonskonferanse, hvor fylkeskoordinatorene, komiteer og administrasjonen deltar.
Styremedlem i Norges Trafikkskoleforbund kan ikke ha andre valgte verv i organisasjonen eller være fylkeskoordinator. Verv som fylkeskoordinator må avvikles så snart som mulig og senest innen seks måneder fra styremedlemmets tiltredelse.
Landsstyret innstiller medlemmer til valgkomiteen overfor landsmøtet, og bør hensynta kjønnsbalanse, kvalifikasjoner, erfaring og geografisk tilhørighet.
Det føres protokoll fra landsstyrets møter som gjøres tilgjengelig for medlemmer, revisor og kontrollkomiteen.
 

§ 8 Kontrollkomité

Kontrollkomiteen består av leder og to medlemmer. Leder velges særskilt. Ett av komiteens medlemmer kan være eksternt. Medlemmer av kontrollkomiteen velges for to år av gangen.
Komiteen skal avgi uttalelse om landsstyrets disposisjoner er i samsvar med budsjett, andre landsmøtevedtak og vedtatte styringsdokumenter.
Uttalelsen vedlegges landsstyrets årsberetning.
Kontrollkomiteen er mottaker av varsler rettet mot organisasjonsutvalget og dets enkeltmedlemmer.
 

§ 9 Valgkomité

Valgkomiteen består av leder og to medlemmer. Leder velges særskilt. Landsstyret innstiller kandidater i valgkomiteen overfor landsmøtet. Medlemmer av valgkomiteen velges for to år av gangen.
Valgkomiteen holder oversikt over hvilke valg som skal foretas og mottar valgforslag. Valgkomiteen fremmer forslag til valg for landsmøtet.
 

§ 10 Fylkeskoordinatorer

Fylkeskoordinatoren skal fremme Norges Trafikkskoleforbund sine interesser i fylket og arbeide i samsvar med forbundets vedtekter, instrukser og etiske retningslinjer.
Administrasjonen bistår med å finne fylkeskoordinator der fylket ikke selv finner kandidat. Landsstyret godkjenner fylkeskoordinatoren.
Fylkeskoordinator omfatter ett fylke, men to eller flere fylker kan slå seg sammen i en gruppe. Det er også anledning til å etablere grupper for mindre geografiske områder enn et fylke.
Landsstyret skal godkjenne sammenslåing.
Fylkeskoordinatorene kalles inn til jevnlige møter med representant fra administrasjonen og eventuelt landsstyret ved behov.
 

§ 11 Fylkesrådet

Fylkesrådet består av fylkeskoordinatorene og er forbundets rådgivende organ mellom årsmøtene.
Landsstyret kan kalle inn til fylkesråd. Rådets oppgaver kan blant annet være følgende:

• Gi råd til landsstyret i saker hvor de vil høre et større utvalg av medlemmenes meninger.
• Gi landsstyret råd i saker de vil legge fram for landsmøtet.
• Deltagelse i strategiprosesser eller andre saker der landsstyret vurderer at en forankring i medlemsmassen kan være klokt.

 

§ 12 Organisasjonsutvalget

Organisasjonsutvalget består av 2 representanter fra fylkeskoordinatorene, et landsstyremedlem og et medlem fra administrasjonen. Oppgaver som utvalget skal jobbe med;

• Skal være Norges Trafikkskoleforbund sitt varslingsorgan.
• Komme med forslag til honorer og avsavn for: Landsstyret, Fylkeskoordinatorer, Valgkomite og Kontrollkomite, som vedtas av landsmøtet.
• Holde vedtekter og instrukser oppdatert og i samsvar med hverandre.

Landsstyret, fylkesrådet og administrasjonen velger sine respektive medlemmer, innen fire uker fra avslutning av landsmøtet.
Medlemmene velges for to år. Siden organisasjonsutvalget er forbundets varslingsutvalg, bør det legges vekt på kontinuitet.  Derfor er kun to av de fire representantene på valg samtidig.
Organisasjonsutvalget leverer en skriftlig uttalelse om sin aktivitet som legges ved årsberetningen.
 

§ 13 Administrasjonen

Administrasjonen, under ledelse av daglig leder, sørger for den daglige driften av forbundets faglige, politiske og økonomiske virksomhet.

Administrasjonen iverksetter vedtak gjort av landsmøtet og landsstyret, og arbeider ellers etter gjeldende styringsdokumenter.
 

§ 14 Hederstegn

Landsstyret kan tildele person eller organisasjon hederstegn.
Hederstegn kan gis person eller organisasjon som sentralt eller lokalt har gjort en ekstraordinær innsats for Norges Trafikkskoleforbund, trafikkopplæring eller for trafikksikkerhetsarbeidet.
Fylkesrådet eller stemmeberettiget medlem kan fremme forslag overfor landsstyret.

 

§ 15 Medlemskontingent

Landsmøte fastsetter medlemskontingent. Ved opphør av medlemskap, eksklusjon eller suspensjon refunderes ikke innbetalt kontingent.
 

§ 16 Opphør av medlemskap

Utmelding skal være skriftlig og sendes administrasjonen. Utmelding gis virkning fra og med starten av neste regnskapsår.
Dersom medlemskontingent ikke er betalt innen 31. mars, opphører medlemskapet.
Medlemskap opphører umiddelbart dersom trafikkskolen innstiller driften.
 

§ 17 Etiske retningslinjer og disiplinære tiltak

Medlem som opptrer eller har opptrådt til skade for forbundets interesser eller i grov strid med Norges Trafikkskoleforbunds gjeldende vedtekter, inngåtte avtaler, overenskomster, instrukser eller etiske retningslinjer kan ekskluderes. Likeledes kan brudd på gjeldende lover og forskrifter som fører til offentlige reaksjoner fra myndighetene, føre til eksklusjon.
Medlem som ikke opprettholder kravene til medlemskap, vil få en skriftlig advarsel med frist til å rette opp forholdene. Hvis forholdene ikke rettes opp innen fristen kan medlemmet bli suspendert og deretter ekskludert. Ved gjentakene eller grove forhold, kan suspensjon og / eller eksklusjon bli iverksatt uten frist til å rette opp forholdene.
Landsstyret kan vedta både advarsel og suspensjon.
Landsmøtet kan vedta eksklusjon etter innstilling fra landsstyret.
Før vedtak om eksklusjon, suspensjon eller advarsel fattes, skal medlemmet gis anledning til å uttale seg i det fora som skal fatte vedtaket. Fylkeskoordinatoren i området medlemmet tilhører, skal gis anledning til å uttale seg før vedtak fattes.
Vedtak om suspensjon eller advarsel kan klages inn for landsmøtet. Landsmøtevedtak kan ikke påklages.
Innkomne varsler til organisasjonsutvalget, behandles av organisasjonsutvalget i henhold til varslingsrutinen. Organisasjonsutvalget kan iverksette disiplinærtiltak.

 

§ 18 Vedtektsendringer

Landsmøtet kan vedta endringer i Norges Trafikkskoleforbunds vedtekter. Vedtektsendring kan vedtas med 2/3 flertall av de avgitte stemmer på landsmøtet.
 

§ 19 Oppløsning

Landsmøtet kan vedta oppløsning av Norges Trafikkskoleforbund. For oppløsning kreves 4/5 flertall av de avgitte stemmer på landsmøtet. Ved oppløsning skal midlene disponeres til ikke-kommersielle trafikksikkerhetsformål.
 

§ 20 Ikrafttreden

Disse vedtektene erstatter tidligere vedtekter for Norges Trafikkskoleforbund og trer i kraft fra avslutning av landsmøtet.